Leadership

How to influence with words: the art of effective communication

Fuente:
Antonio Vega Vidal, CEO Humaniza

La comunicación efectiva es algo más que transmitir información; es un acto de influencia que implica motivar, persuadir y guiar acciones a través, tanto del lenguaje verbal como del corporal. Esta habilidad es fundamental no sólo para comunicar o informar, sino también para transformar
percepciones y fomentar cambios
en actitudes y comportamientos.

Diferencia entre hablar e influir

Hablar para influir va más allá de la simple transmisión de datos. Implica provocar respuestas emocionales y generar cambios en el comportamiento. Mientras que hablar puede servir para informar, influir tiene el poder de transformar. Comunicarnos con intención permite que nuestras palabras no sólo informen, sino que también moldeen la manera en la que las personas perciben una situación y las dirijan hacia decisiones y acciones específicas.

En ámbitos como las ventas, presentaciones en público, liderazgo de equipos o conversaciones cotidianas, influir de manera efectiva requiere conectar emocionalmente con la audiencia. Esto demanda no sólo un conocimiento profundo del contenido, sino también una capacidad para resonar y conectar con las emociones y valores de quienes nos escuchan.

Estrategias para comunicar con influencia

Para maximizar el impacto de tus palabras, pueden ser útiles las siguientes estrategias:  

    - Elección cuidadosa de las palabras: Las palabras tienen poder en sí mismas. Un lenguaje positivo y constructivo que puede cambiar radicalmente la percepción del mensaje. Por ejemplo, en lugar de decir ”Esto no funcionará” es más efectivo decir “Aquí hay una forma de hacer que funcione”.

   - Uso de metáforas: Las metáforas simplifican conceptos complejos y los hacen más accesibles. Comparar un desafío con "escalar una montaña" o “salir de un laberinto” no sólo clarifica la dificultad, sino que también inspira perseverancia.

   - Espejos vocales: Adaptar tu tono, ritmo y volumen al de la persona con la que hablas creará una conexión más cercana, profunda y mejorará la receptividad de tu mensaje. Esta técnica es útil en conversaciones uno a uno y en presentaciones a grupos reducidos.

   - Efecto Pigmalión: La manera en que te percibes a ti mismo influye en cómo te ven los demás. Proyectar confianza y autoridad hace más probable que tu audiencia te perciba de la misma manera.

   - Estrategia del fracaso: Compartir historias de fracasos personales puede hacerte más accesible y aumentar tu carisma. Esta estrategia humaniza al orador y fomenta una mayor conexión con la audiencia.

   - Judo verbal: Esta técnica redirige conversaciones que podrían parecer negativas hacia resultados más constructivos. Implica reconocer y tener presente las preocupaciones de la audiencia, redirigir el enfoque y mantener una comunicación positiva y colaborativa.

Importancia de las habilidades de influencia en el liderazgo

Las habilidades de comunicación e influencia son cruciales para cualquier líder. No sólo permiten persuadir y dirigir equipos de manera efectiva, sino que también ayudan a crear un ambiente de trabajo positivo y a fomentar relaciones más sólidas. Un líder que comunica con influencia puede cambiar comportamientos, actitudes y decisiones, lo cual es fundamental para el éxito organizacional.

Cómo desarrollar y mejorar estas habilidades

Desarrollar la habilidad de influir con las palabras requiere de práctica, conciencia y constancia. Aquí hay algunas estrategias para fortalecer estas competencias:

   - Escucha activa: Antes de comunicarte es esencial escuchar. La escucha activa muestra respeto y proporciona la información necesaria para adaptar tu mensaje a la audiencia. Mantén el contacto visual, resume los puntos clave y haz algunas preguntas aclaratorias.

   - Comunicación clara y concisa: Evita la ambigüedad y asegúrate de que tu mensaje sea corto, claro y directo. Un mensaje bien estructurado es más fácil de recordar y comprender. 

   - Ser convincente: Utiliza historias y metáforas para hacer tus puntos más atractivos, accesibles y persuasivos. La narración es una herramienta muy poderosa para conectar emocionalmente y persuadir.

Aplicaciones prácticas en el entorno laboral

   - Entrevistas: Comunicar con influencia durante una entrevista significa destacar tus habilidades y experiencia de manera que demuestre claramente por qué ofreces la mejor opción. Utiliza ejemplos concretos y cifras, si es posible, para respaldar tus afirmaciones.

   - Reuniones: Para ser influyente en una reunión, presenta tus ideas de una manera clara y persuasiva. Escucha a los demás, pero asegúrate de que tu voz sea escuchada en el proceso de toma de decisiones.

   - Negociaciones: Aquí es donde la comunicación influyente realmente brilla. Comparte tu opinión con confianza, utiliza evidencias para respaldar tu propuesta y aborda cualquier objeción de manera firme, pero respetuosa.

Conclusión

Comunicar con influencia es una habilidad invaluable en cualquier ámbito de la vida. La capacidad de elegir las palabras correctas, establecer conexiones emocionales y dirigir las conversaciones hacia resultados positivos puede abrir puertas y generar cambios significativos.

Al dominar las estrategias, actitudes y habilidades de claridad, confianza, empatía, adaptabilidad y credibilidad, puedes aumentar tu propia capacidad para persuadir e influir en otros, alcanzando así tus objetivos profesionales y personales de una manera más efectiva. La influencia a través de la comunicación, el lenguaje y las palabras es, en última instancia, una herramienta poderosa para liderar, inspirar y conectar con los demás.

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